NozbeMeetup – Dlaczego boję się działać?

NozbeMeetup – Strach ma wielkie oczy. Dlaczego boję się działać?

Krok 8 – regularnie przeglądaj swój system

Krok ósmy wg książki Michała Śliwińskiego „10 kroków do maksymalnej produktywności”.

Krok ósmy – tylko dla orłów

Regularny przegląd systemu, to wg mnie najtrudniejsza część całego procesu zarządzania zadaniami, zarządzania sobą, a z drugiej strony chyba najważniejsza.

Brak systematycznego spojrzenia na zadania, które zrealizowaliśmy i które są przed nami sprawia, że całość zaczyna się rozjeżdżać. Tak było i w moim przypadku. Czym to się objawiało? Zadania z terminem realizacji sprzed trzech miesięcy, zadania, które dawno zostały zrealizowane, zadania, które straciły sens lub przegapiłem. Lista priorytetów się wydłużała i całość po woli traciłą sens.

Help me with priorities

Takim oto angielskim akcentem zaczyna się mój dzisiejszy post. Zainspirowała mnie do niego Iza dodając komentarz do jednego z moich postów – Krok 3 – Skup się na tym, co najważniejsze. Przytłaczająca lista priorytetów – czy wszystkie zadania muszą być wykonane? Czy wszystko jest ważne?

Zacznij od siebie

Wypad nad morze

Dzisiaj taka krótka myśl, a może dwie myśli, które mi się nasuwają po dwóch dniach spędzonych nad naszym morzem. Pierwszy dzień to droga i spacer brzegiem morza. Drugi dzień spędzony służbowo w gronie ludzi, którzy wiedzą co i jak robić… i powrót.

1/ Zacznij od siebie.

Jeśli chcę zmieniać pracę i organizację innych, to najpierw muszę zacząć od zmiany pracy i organizacji samego siebie, aby nikt nie musiał mnie zmieniać.

Długo na to czekałem… Na 10 kroków…

Na wolny majowy weekend?

Na grilla w rodzinnym gronie?

Na możliwość zagrania z córką w ringo?

Też.

Na 10 kroków do maksymalnej produktywności – TAK 😉

Porażka a może jednak zwycięstwo

Porażka?

Hmmm… Jest wtorek godzina 22:36. Obiecałem sobie, że każdego wtorku będę publikował nowego posta. No i co? Troszkę kiszka, porażka i brak przygotowanego tekstu. Ups…

Tak się czasami zdarza, myślę sobie. Na prawdę nie bardzo miałem czas, aby przygotować nowy wpis. Rodzina, obowiązki domowe, obowiązki w pracy, praca domowa z pracy po pracy. Jakoś było mi to wszystko ciężko w tym tygodniu ogarnąć. Nawet miałem ochotę po prostu odpuścić i pójść spać. Ale tutaj zaświtała w mojej głowie moja własna zasada:

Myśl…

Myśl… bo myślenie ma przyszłość

i od myślenia wszystko się zaczyna.

W książce Davida Allena „Getting Things Done” moją uwagę zwróciły dwa cytaty:

„Myśl jest początkiem każdego działania” – Ralph Waldo Emerson

„Kiedy ludzie obdarzeni geniuszem wydają się nic nie robić, wówczas osiągają szczyt swojej aktywności – Leonardo da Vinci” [1]

Jak szybka jest myśl? Hmmm, wg mnie jest tak szybka, że przemyka przez głowę jak promień światła, jak cząstka pędząca z prędkością światła, jest jak słońce, które rozświetla na ułamek sekundy mój umysł.

Nozbe cd.

Czy nie macie czasami wrażenia, że jakaś część nas, np. ręka staje się ręką cyborga? A może część mnie lub Ciebie jest w jakimś Martixie? A próbowałeś przeżyć dzień bez telefonu, bez internetu?
Ja nie wiem, jak wcześniej funkcjonowałem bez mojego Nozbe, dlatego zapraszam na ciąg dalszy opowieści o aplikacji, która każdego dnia pomaga mi zorganizować czas i zadania.

Nozbe

Lost – byłem zagubiony w bałaganie moich zadań.
Found – znalazłem rozwiązanie najlepsze dla mnie – Nozbe.
Searching – dlaczego znalazłem? Bo szukałem rozwiązania spełniającego moje oczekiwania.

Nozbe jest aplikacją, która posiada wszystkie potrzebne mi funkcjonalności, a jednocześnie jest pozbawiona wad, które odstraszyły mnie od innych aplikacji.

Jedno miejsce

Nozbe jest miejscem, gdzie zbieram wszystkie informacje. Zadania dotyczące terminów, poczty, domu, pracy, finansów mam w jednym miejscu. A jeśli nawet fizycznie plik przechowywany jest w innym miejscu lub jest to informacja w internecie, to w Nozbe mam linki do tych miejsc.

System organizacji zadań

Skąd mamy tyle zadań?

Tak jak wspomniałem w poprzednim poście, w moim systemie do organizacji spraw jest ponad 700 zadań. Skąd się tyle tego bierze? Gdybym poprosił Was, abyście wzięli kartkę papieru i długopis (lub inne tradycyjne bądź elektroniczne narzędzie do pisania) i spisali sprawy do wykonania, które macie w głowie, to ile punktów udałoby się Wam napisać? Dwadzieścia? Trzydzieści? Pięćdziesiąt? Więcej?

Jakie mamy zadania? Można je pogrupować w różne kategorie, np. takie:
1/ Wydarzenia:
– urodziny,
– imieniny,
– rocznice,