NozbeMeetup – Dlaczego boję się działać?

Dodaj komentarz

Krakow_zdj_01

NozbeMeetup – Strach ma wielkie oczy. Dlaczego boję się działać?

17 października 2018 był słoneczny i bardzo ciepły. Tego dnia wybrałem się do Krakowa na spotkanie z twórcami, pracownikami i sympatykami Nozbe.

W zgłoszeniu do udziału pojawiło się takie oto pytanie:
Czy chciał(a)byś zaprezentować przed uczestnikami spotkania krótki, wybrany przez siebie temat?

Po chwili moja odpowiedź brzmiała – TAK. Temat: Strach ma wielkie oczy. Dlaczego boję się działać?

Na szybko skleciłem kilka slajdów i luz…

Kilka dni przed spotkaniem otrzymałem wiadomość z pytaniem: Czy chciałbym przygotować prezentację tak na 15 min.?

I tutaj moja odpowiedź znowu była TAK, jednak dotarło do mnie, że będę miał 15 min. na zaprezentowanie swojego tematu. Ciary przeszły mi po plecach. Nie wykpię się kilkoma slajdami, trzeba poważnie podejść do tematu. I w taki oto sposób powstała poniższa prezentacja, której ostatnie szlify nadałem w Krakowie na parkingu 😉

Krakow_slajd_01


Krakow_slajd_02

Zacząłem od przedstawienia siebie – pracuję jako Główny planista, a około 2/3 czasu pracy poświęcam na zadania realizowane przy pomocy Excela.


Krakow_slajd_03

Wszystko zaczęło się cztery lata temu, gdy w moje ręce wpadła książka:
Davida Allena – Getting Things Done


Krakow_slajd_04

Dlaczego dałem się złapać w sidła produktywności? Wszystko zaczęło się od Zasady dwóch minut.
– przeczytanie Zasady dwóch minut zajęło mi dwie minuty,
– zrozumienie Zasady dwóch minut zajęło mi dwie minuty,
– pierwsze zastosowanie Zasady dwóch minut zajęło mi dwie minuty.
Mój mózg stwierdził – to jest to – w mniej niż dwie minuty…


Krakow_slajd_05

Moja droga do miejsca, w którym się znalazłem:
– 2014 – przeczytałem (trzy razy) Getting Things Done
– październik 2015 – zainstalowałem Nozbe. Po przetestowaniu kilkunastu aplikacji stwierdziłem, że Nozbe jest tym, czego szukałem i przy Nozbe zostałem,
– w 2016 roku brałem udział przy powstawaniu książki Michała Śliwińskiego „10 kroków do maksymalnej produktywności”, w której znalazły się moje słowa 🙂


Krakow_slajd_06

Dlaczego się boję?


Krakow_slajd_07

Boję się spraw, które wyglądają strasznie, prześladują mnie w dzień i w nocy. Już samo myślenie o nich powoduje ciary!


Krakow_slajd_08

Dla mnie straszny był mój schowek na narzędzia! Gdy próbowałem wyjąć jedną rzecz, trzy inne spadały mi na głowę… (tak poza prezentacją – o moim schowku szerzej pisałem tutaj).


Krakow_slajd_09

Cztery powodu strachu.


Krakow_slajd_10

Trudne, straszne zadania zamieniamy w projekt. W moim projekcie znalazło się pięć zadań.


Krakow_slajd_11

Czas potrzebny na realizację projektu to zaledwie 4 godz. i 40 min. W sumie to niewiele na zlikwidowanie strachów, które nękały mnie ponad pół roku…


Krakow_slajd_12

Gdy zabierałem się za projekt myślałem, że koszt pojemników, koszyków i innych pudełek wyniesie 400 – 500 zł. Gdybym wiedział, że cały koszt zakupu łącznie z przesyłką wyniesie 69,23 zł, to już dawno złapałbym byka za rogi…


Krakow_slajd_13

Tylko ten się nie myli, kto nic nie robi…


Krakow_slajd_14

Okazało się, że projekt udało mi się wykonać z sukcesem, a nakłady czasu i kosztu były na prawdę niewielkie…


Krakow_slajd_15

Może te duchy, które nas straszą…


Krakow_slajd_16

… mogą mieć zupełnie inną twarz.


Krakow_slajd_17

A mój schowek…


Krakow_slajd_18

… nie jest już straszny i nawet go lubię.


Krakow_slajd_19

Dlatego pierwotny tytuł prezentacji…


Krakow_slajd_20

… zmieniłbym na inny 🙂


Krakow_slajd_21

Wracając do mojej osoby…
Są trzy silne impulsy, które motywują mnie do działania.


Krakow_slajd_22

Złość – gdy ktoś mnie wkurzy, to mój mózg podwaja prędkość, a gdy ktoś mnie wkurzy i nie ma racji, to prędkość wzrasta czterokrotnie.


Krakow_slajd_23

Miałem kiedyś sytuację, gdy ktoś mnie wkurzył nie mając racji. Przygotowałem zestawienie, z którego wynikało, że prawda jest po mojej stronie.
Wtedy przygotowanie zestawienia zajęło mi trzy dni. Później, gdy poznałem i nauczyłem się używać tabel przestawnych, takie samo zestawienie byłem w stanie przygotować w 30 min.


Krakow_slajd_24

Lenistwo – jeśli codziennie mam wykonywać nudne i powtarzalne czynności, to zastanawiam się, jak to zmienić…


Krakow_slajd_25

Codziennie w pracy muszę sprawdzić stany, eksportować dane, przetworzyć je.
Kiedyś taka operacja zajmował mi 30 min.
Gdy poznałem i zaprzęgłem do pracy makra – całość zajmuje mi 2 min.


Krakow_slajd_26

Wsparcie grupy. Październikowe wyzwanie dla członków grupy Zarządzanie czasem by NozbeNauka czegoś nowego.


Krakow_slajd_27

Postanowiłem zmierzyć się  tematem Power Query w Excelu.
Po kilku lekcjach mogłem zaryzykować stwierdzenie, że Power Query to połączenie tabel przestawnych z makrami i dużą ilością Magii. Wstępnie szacuję, że zaprzęgnięcie do pracy Power Query pozwoli mi zaoszczędzić około 90% czasu potrzebnego na pobranie, przekształcenie, zapisywanie danych, tworzenie zestawień i wykresów.


Krakow_slajd_28

Dzięki GTD, dzięki Nozbe i dzięki Grupie… podnoszę swoje umiejętności w pracy z Excelem. Praca staje się prostsza, mniej monotonna, a ja zamiast przeklikiwać tabele, mogę skupić się na analizie danych.
Dodatkowo prowadzę bloga o produktywności i nie tylko… www bluehorse.eu


Krakow_slajd_29

Dodatkowo mam czas na odpoczynek po ciężkim dniu…


Krakow_slajd_30

🙂

Tymczasem, miłego dnia i do usłyszenia.
Krzysztof

Reklamy

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google+

Komentujesz korzystając z konta Google+. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Connecting to %s