Krok 8 – regularnie przeglądaj swój system

21 lutego 2018 by bluehorseeu 23 Komentarze

Krok ósmy wg książki Michała Śliwińskiego „10 kroków do maksymalnej produktywności”.

Krok ósmy – tylko dla orłów

Regularny przegląd systemu, to wg mnie najtrudniejsza część całego procesu zarządzania zadaniami, zarządzania sobą, a z drugiej strony chyba najważniejsza.

Brak systematycznego spojrzenia na zadania, które zrealizowaliśmy i które są przed nami sprawia, że całość zaczyna się rozjeżdżać. Tak było i w moim przypadku. Czym to się objawiało? Zadania z terminem realizacji sprzed trzech miesięcy, zadania, które dawno zostały zrealizowane, zadania, które straciły sens lub przegapiłem. Lista priorytetów się wydłużała i całość po woli traciłą sens.

Tydzień trwający miesiąc

Kiedyś słyszałem takie ciekawe stwierdzenie, które zaburza nawet teorię względności Einsteina – „Tygodniowy przegląd systemu powinno się wykonywać przynajmniej raz w miesiącu”. Ciekawe…

U mnie bywało, że czasoprzestrzeń rozciągała się jeszcze bardziej. Doprowadziło to do niekontrolowanego przerostu listy priorytetów, która sięgnęła prawie dwóch setek. Pisałem o tym w jednym z postów – Help me with priorities. Sytuacja w pewnym sensie przerosła mnie i musiałem poświęcić na prawdę sporo czasu, aby sobie wszystko uporządkować. Nie było łatwo poradzić sobie z wielotygodniowym (!) bałaganem. A jest na to jeden prosty sposób…

Tygodniowy przegląd

Wystarczy raz w tygodniu poświęcić trochę swojego cennego czasu, aby spojrzeć na swój system trochę z góry, a może z boku, tak z pewnym dystansem. Wówczas należy zdecydować, co jest ważne dla realizacji naszych celów, co przybliża nas do osiągnięcia kamieni milowych projektów.

Roboty nie przerobisz – tak kiedyś napisałem. Czasami czuję się jak Syzyf, który już widzi szczyt góry, a za chwilę jego głaz spada na sam dół. Dlatego tak ważne jest, aby regularnie oczyszczać swój system.

Jak pies do jeża…

W moim umyśle stwierdzenie „Tygodniowy przegląd” wyglądało jak monstrum, którego nigdy nie pokonam. Zabierałem się do niego jak pies do jeża, z obawą i bez przekonania, że te działania przyniosą jakikolwiek efekt. A jednak…

Nie taki diabeł straszny, jak go malują

Przegląd tygodnia nie jest straszny, jeśli wykonuje się go regularnie raz w tygodniu. Łatwiej jest ogarnąć sprawy w krótkich okresach czasu. Dodatkowo jest pewien sposób na zwiększenie motywacji do swoich przeglądów.

Obiecaj to publicznie

Powiedz komuś, że będziesz robił regularne przeglądy. Ja tak zrobiłem – dołączyłem do grupy na facebook’u założonej przez ludzi z Nozbe i tam obiecałem, że będę robił regularne przeglądy.
Pierwszy poszedł bez problemu – w piątkowy wieczór. Z drugim już był mały zgrzyt –  piątek bez przeglądu. I co mam napisać, że zrobiłem jak nie zrobiłem? Eeee, nie wypada… samego siebie nie oszukam – sobota rano i przegląd zrobiony. Za dwa dni znowu jest piątek i kolejny przegląd, ale teraz już wiem, że jest on wykonalny i wymaga sporo mniej wysiłku niż mi się wydawało.

Przecież…

Krok ósmy – NIE tylko dla orłów

Jak wykonać swój tygodniowy przegląd?

O tym następnym razem…

Tymczasem, miłego dnia i do usłyszenia.
Krzysztof