Krok 1 – sprawy przychodzące

Dodaj komentarz

Post026

Wycieczka składająca się z 10 kroków

Dzisiaj chcę rozpocząć wycieczkę składającą się z 10 kroków – „10 kroków do maksymalnej produktywności” Michała Śliwińskiego. Przez kolejnych dziesięć postów będę spacerował po drodze produktywności, począwszy od małego dzieciaka, którym byłem zanim poznałem GTD i Nozbe. Dzieciaka, który wie, że istnieje świat; wie, że jest on, jego najbliżsi. A dookoła niego bliżej nieokreślone otoczenie, który wydaje się być wszechotaczającym chaosem.

Wszystko na mojej głowie

Mamy mnóstwo zadań na głowie: spotkania, sprawunki, rachunki, telefony.

Jakie mamy zadania? Można je pogrupować w różne kategorie, np. takie:
1/ Wydarzenia:
– urodziny,
– imieniny,
– rocznice,
– Dzień Mamy,
– …

2/ Finanse:
– spłaty rat,
– spłaty kart,
– spłaty pożyczek,
– rachunki do zapłaty,
– …

3/ Osobiste:
– wizyta u lekarza,
– wizyta u stomatologa,
– badania,
-…

4/ Remont:
– kupić…,
– pomalować…,
– …

5/ Służbowe:
– przygotować zestawienie,
– wysłać raport,
– projekty rozpoczęte,
– …

To taki tylko skrót listy spraw, które mogą zajmować nasz umysł. Szczegółowo piszę o tym tutaj.

Ćwiczenie – ile mam na głowie

Jak sprawdzić ile zadań mamy? Weź kartkę papieru i wypisz wszystkie sprawy, zadania, projekty, które obecnie zaprzątają ci głowę. Prywatne, służbowe, mało pilne, gardłowe, błahe czy strategiczne. Poświęć na to zadanie 15-30 minut i zobacz, ile zadań uda ci się wypisać. Na pewno będzie ich kilkadziesiąt… Teraz widzisz, o ilu sprawach musisz pamiętać, ile terminów jest ważnych, ile zadań może zdecydować o Twojej przyszłości…

Zaufany system do przechowywania spraw

Dobrze jest mieć system, w który można bezpiecznie przechowywać wszystkie swoje zadania.

Jakie cechy musi mieć taki system?
zaufany – powierzysz mu wszystkie swoje sprawy: prywatne, służbowe, marzenia…
– system musi być bezpieczny – jeśli zapiszesz w nim swoje zadania, to na pewno nie chciałbyś ich stracić (zguba, kradzież, awaria),
zabezpieczony hasłem przed nieautoryzowanym dostępem,
pojemy – musi pomieścić wszystkie zadania, linki, komentarze,
przypominający o zadaniu – z kalendarzem i alarmami,
zawsze pod ręką,
łatwy w obsłudze,
przyjazny,
fajny,
– taki MÓJ.

Skrzynki spraw

Zadania przechowujemy w różnych miejscach. Michał Śliwiński w swojej książce nazywa je skrzynkami spraw (ang. inbox). Ile mamy takich skrzynek: poczta elektroniczna, katalogi z plikami na komputerze, szuflady w biurku, segregator z dokumentami, telefon…

Ja postanowiłem wszystkie moje sprawy trzymać w jednym (o ile to możliwe) miejscu. A mam na myśli aplikację Nozbe.

Nozbe

Nozbe jest (moim skromnym zdaniem) genialne. Spełnia wszystkie powyższe kryteria:
zaufany – mam tutaj wszystko,
– 
bezpieczny – serwery Nozbe są zabezpieczone przed utratą danych,
– zabezpieczony moim indywidualnym hasłem,
 pojemy – nigdy nie „krzyczał”, że brakuje mu pamięci 😉
przypomina mi o zadaniach,
zawsze pod ręką – mogę z niego korzystać na komputerze, smartfonie i tablecie,
łatwy w obsłudze – genialnie złożony a zarazem intuicyjny w obsłudze,
przyjazny,
fajny,
– taki MÓJ – bo mój i już.

Ile mam zadań?

Policzyłem. Moje Nozbe przechowuje obecnie 842 zadania w 59 projektach!

A ile Ty masz zadań?

Tymczasem, miłego dnia i do usłyszenia.
Krzysztof

Reklamy

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google+

Komentujesz korzystając z konta Google+. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Połączenie z %s